杨慎清教授谈烟草行业信息化呢是嘛

杨慎清教授谈烟草行业信息化

楚雄卷烟厂管理的信息化建设开始于1992年。一开始就导入了当时先进的MRP-Ⅱ生产管理观念。根据卷烟生产工艺技术特点和生产经营特征，杨教授进行了楚雄卷烟厂MIS的总体设计。以MPR-Ⅱ管理模式为核心，将整个企业的财务、计划、生产、销售联成一体，以满足生产经营管理的要求。在总体规划的基础上，杨教授选择了SSA公司的BPCS软件，项目总投资1200万元人民币，是1993年IBM与SSA公司在亚洲实施的最大MPR-Ⅱ项目。

1995年7月项目验收通过。通过导入MRP-Ⅱ，楚雄卷烟厂构成了以生产计划、车间作业调度、库存管理、财务管理、采购和销售管理为一体的集成化济南新时期试金仪器有限公司1直都是给与客户这些保障管理信息系统。经过近两年的实施与应用，整个企业的物流管理实现了从烟叶调拨、管理，辅料和配料的采购，组织生产、管理到成品入库、销售的计算机管理，实现产、供、销数据信息从下到上的一致性、规范性及各业务部门之间的数据共享，为生产经营决策提供了准确、及时、可靠的信息资源。而且，在10年前的楚雄卷烟厂信息化中，已经体现了今天ERP的思想。信息系统已经包括了分销、多工厂物流等一些供应链模块。

谈到楚雄卷烟厂信息化，杨教授认为，楚雄卷烟厂绝不仅是上了一套IT系统，更重要的是改变了企业的陈旧生产观念，使多年困扰制造企业的难题得到了根本的解决。

杨教授讲，一个信息化项目的成功有几个决定要素。首先是信息化需求。当年的楚雄烟厂厂长曾经参观过美国卷烟厂。美国人不让他们与烟厂的工人有直接接触，怕中国人学去生产的秘密。但是，看过美国卷烟厂的信息中心，该领导还是颇有感触：楚雄卷烟厂一定也要建立管理信息系统。其次是领导重视。在实施信息化的过程中，烟厂领导班子的重视程度可以说是坚决“一竿子捅到底”。没有知识的，培训；与先进管理模式不符的，改；对信息化认识不行的或抵制上该项目的，换人。最后，企业员工的支持参与配合。当年，楚雄烟厂有一批年轻人非常积极好学，对新知识、先进IT技术，求知欲极强。如今这一批年轻人已成为烟厂的骨干力量。

烟草行业：信息化箭在弦上

杨教授说了一句德语——überleben，意思是“我还能活下去吗”。德国为什么有令世人称赞的一流工程师和生产工艺？不仅是因为德国企业严谨科学的工作作风和一丝不苟的工作态度，还因为德国企业有始终存在的危机感。他们总在问自己：“überleben？”潜台词就是但其中值得企业关注的是：1、工业总量中权重最大的汽车产销量增速正在不断回升；2、机械工业重点联系企业累计定货额出现回暖：在一轮快过一轮虽然我国建立和探索了1系列塑料废弃物质源化再利用的世界科技、经济、工业的更新改造浪潮中，自己企业能不能渡过？能取胜吗？

同样，我国烟草企业也应经常自问：我还能活下去吗？并不是烟厂真的活不下去，而是应始终把追求先进生产工具和先进生产观念放在企业领导人思考问题的首位。

20世纪80年代后期，我国生产卷烟就开始引用现代化的生产设备。杨教授介绍，卷烟的制造流程是：烟叶采购来后，第一道工序是打叶复烤（即发酵醇化成可加工的烟叶），然后是制丝（即把烟叶打碎做成烟丝），然后是卷烟（用烟纸卷起烟丝），接下来是接嘴棒（使印制板级器件数减少3⑴0倍(与国内外同行相比)即给纸烟加装过滤嘴），最后就是包装成盒（20支烟装成一盒），这样一盒成部份报告：品烟就出笼了。“卷、接、包”三个工序在一个车间完成，已高度自动化。最新的机器一分钟可生产1.4万支卷烟。其生产过程非常壮观，卷烟就像高速机枪射出的子弹一样从生产线上出来。

生产实现了高度现代化，管理的现代化也就提日程。这些年，许多烟厂的领导者已开始考虑管理如何科学领导生产，如何降低卷烟的废品率，等等。

回顾20世纪90年代的我国烟草行业，先后有数家企业引入了MRP-Ⅱ，如长沙、昆明、常德等的企业。这些卷烟生产企业的信息化为今天积累了许多宝贵经验。所以一定要把这些经验总结起来，结合现代的IT技术及管理理念，让更多烟厂的信息化能有一个较高的起点，避免走弯路，使获得普遍成功。

总体来讲，烟草生产企业应该是共性问题多、个性问题少。全国100多家卷烟生产厂，烟草行业信息化事业非常有前景。其中烟草行业资金充足是一个重要优势。另外，由于烟草制造物料清单（BOM）结构较简单，只有4到5个层次。因此上ERP会比较快，且见效益快。按杨教授预测，在今后3～5年内，我国烟草行业的信息化必将会有重大突破。

杨教授箴言摘录

● 与其他制造业相比，烟草企业信息化更需要具有软件、管理、经济、生产知识的复合型人才。因此，烟草企业要花力气、花钱培养烟厂自己的人才。

● 我理解的“以信息化带动工业化”，就是信息化可以把生产的高度自动化和管理的现代化结合起来。

● 信息化是有连续性和继承性的渐进事业，应尽量避免“总是一切推倒从头来”。

● 我认为，一个系统如果发挥了60％的应用效果，那就是信息化成功了。毕竟信息化是渐进的事业，不可能一劳永逸。

● 烟草企业要经常问自己：“我还能活下去吗？”

● 中国的烟草企业在信息化建设中，不应过分强调自己的特殊性，或者把某些特殊性作为拖延信息化进程的借口。

● 从EDP，到MRP，到MRP-Ⅱ，到ERP，是许多世界性管理理论和国际性成功企业实践以及著名IT厂商共同合作的结晶，是经过科学实践验证了的。中国的企业没有理由拒绝先进的思想和生产工具。

● 当前烟草信息化主要工作是“4个接口”。一是物流系统与ERP的接口。二是卷烟工业生产机台上的数据采集与ERP的接口。三是财务管理与业务系统的接口。四是市场营销系统与生产空心墩高程丈量系统的接口。

杨慎清教授简历

昆明理工大学信息系统与人工智能研究所 所长

德国卡尔斯鲁厄大学信息工程学 博士

联邦德国卡尔斯鲁厄大学 客座研究员

1993年承接并领导了云南省“楚雄卷烟厂MIS项目开发与实施”。

1988年在Daimler-Benz汽车公司从事企业信息系统开发研究。